Autka.net

Poradnik: Samochód w firmie – outsuorcing floty (część 1)

Rozwiązaniem pozwalającym ograniczać koszty, po które coraz częściej sięgają firmy, jest outsourcing floty. Przed podjęciem decyzji warto postawić sobie pytanie, w jaki sposób znaleźć doświadczonego i godnego zaufania partnera.

Źródła informacji

Umowa
Umowa pełnoobsługowego leasingu operacyjnego jest umową o charakterze cywilno – prawnym. Regulowane są w niej kwestie związane z finansowaniem floty, ubezpieczeniem, naprawami, ogumieniem, assistance i samochodem zastępczym, paliwem oraz kosztami wcześniejszego zakończenia umowy. Z chwilą wprowadzenia nowelizacji ustawy o VAT, dla zapewnienia klientom najkorzystniejszych warunków rozliczenia, umowa została podzielona na cztery części: umowę leasingu operacyjnego, w ramach której VAT można odliczyć w 60% (nie więcej jednak niż 6 tys. zł), umowę zarządzania flotą samochodową, gdzie możliwe jest pełne odliczenie VAT oraz umowę ubezpieczeniową i umowę sprzedaży paliw. W przypadku ostatniej, odliczenie podatku zależy od tego, czy firma CFM posiada koncesję na obrót paliwami. Jeśli posiada koncesję, odlicza VAT, dzięki czemu VAT klienta nie jest naliczany podwójnie natomiast w momencie, gdy koncesji nie ma, podatek jest nieodliczalny, bowiem firma zarządzająca flotą jest traktowana jako końcowy odbiorca paliwa.

Finansowanie
Wynajem długoterminowy floty jest rozwiązaniem, które łączy korzyści leasingu operacyjnego i outsourcingu zarządzania i administrowania parkiem samochodowym. Najważniejszą zaletą przemawiającą za tą formą finansowania jest brak konieczności zamrożenia własnych środków finansowych. Dodatkowo dla leasingu operacyjnego raty stanowią koszt uzyskania przychodu, zmniejszając tym samym podstawę opodatkowania oraz poprawiając płynność finansową. Outsourcing floty daje również wybór sposobów realizacji płatności.
Kolejną istotną kwestią jest rodzaj oprocentowania. Zwłaszcza obecnie, kiedy sytuacja na rynkach kapitałowych nie jest stabilna. Dla części klientów będzie bardzo istotne, żeby mieli możliwość wybrania oprocentowania stałego. Za oprocentowaniem zmiennym przemawia natomiast fakt, że może się ono okazać tańsze w krótszych przedziałach czasu.
W przypadku finansowania bardzo istotna jest również transparentność kosztów składających się na wysokość raty leasingowej. LeasePlan Fleet Management wprowadził pod koniec 2007 roku innowacyjną na polskim rynku usługę - Otwarta Kalkulacja. Gwarantuje ona klientowi nie tylko przejrzystość kosztów ponoszonych na flotę, ale także podział zysków, wspólnie wypracowanych w trakcie okresu leasingowego. Usługa ta wpisuje się w zasadę transparentnie prowadzonej działalności biznesowej. Tym samym daje klientowi pewność, że ponoszone przez niego koszty obsługi floty są zgodne z realnymi wydatkami firmy CFM na ten cel.

Zakup
Warto również pamiętać o tym, że im większy partner biznesowy, tym korzystniejsze ma wypracowane warunki współpracy z innymi firmami. Najprostszym przykładem są rabaty na zakup samochodów, które bezpośrednio przekładają się na wysokość późniejszych kosztów klienta.
"Bardzo ważna jest przejrzystość oferty przygotowywanej na konkretny samochód. Często oferty przedstawiane klientowi nie zawierają pełnej specyfikacji auta, włączając w to cenę jego zakupu. Natomiast większość klientów, przy porównywaniu ofert, koncentruje się na wysokości raty proponowanej na dane auto, jednocześnie nie porównując specyfikacji. Tym samym okazuje się nieraz, że oferty na ten sam model, są de facto ofertami na dwa zupełnie różne samochody" - mówi Paweł Błaszczak, Kierownik Działu Sprzedaży, LeasePlan.
Firma CFM powinna również umożliwić klientowi wybór najwygodniejszej dla niego opcji odbioru samochodów. Zaletą dostarczenia aut bezpośrednio do klienta jest niewątpliwie brak konieczności angażowania pracowników firmy, jednak odbiór u dealera również ma swoje plusy. Jednym z nich jest możliwość uzyskania wszelkich informacji, dotyczących samochodu bezpośrednio od specjalistów. Dodatkowo, w przypadku jeśli wystąpiłyby jakiekolwiek wątpliwości bądź problemy z odbieranym autem, można natychmiast zareagować. Mało osób wie o tym, że gwarantem na nowe auta jest dealer, a nie firma leasingowa. Właśnie z tego względu dealerzy również preferują odbiór osobisty.
Na wybór dostawcy Car Fleet Management wpływa szereg elementów związanych z proponowanymi przez niego warunkami współpracy. W kolejnej części materiału przedstawione zostaną szczegóły związane z zakupem i ubezpieczeniem floty oraz jej późniejszą eksploatacją. Przybliżymy wszystkie aspekty, na które musi zwrócić uwagę klient podczas analizowania warunków dokonywania napraw i przeglądów. Eksperci opowiedzą również o tym jak powinna przebiegać współpraca firmy CFM z klientem od momentu podpisania umowy, aż do zakończenia kontraktu.

Źródło

---

Dodaj pierwszy komentarz

---

Podobne artykuły

Ogłoszenia